Informativa Privacy

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), questa Informativa Privacy descrive le modalità e le finalità con cui Petronas Lubricants Italy S.p.A (“Petronas” o “Noi”) procede al trattamento dei vostri dati personali (i “Dati Personali”) in relazione al Concorso #SyntiumAndMe B2B/B2C/FotoContest: per il concorso “#SyntiumAndMe B2B e B2C Contest” gli utenti dovranno effettuare un intervento di cambio olio con prodotti Petronas Syntium e registrarsi sul sito del concorso indicando l’officina convenzionata presso la quale hanno effettuato il cambio olio; per il concorso ““#SyntiumAndMe Foto Contest” gli utenti dovranno realizzare e caricare sul sito del concorso una foto accanto ad un fusto Petronas Syntium Limited Edition.

Titolare del trattamento e dati di contatto

Il titolare del trattamento è Petronas. Di seguito potete trovare i nostri dati di contatto:

PETRONAS LUBRICANTS ITALY S.P.A.
VIA SANTENA, 1 10029 VILLASTELLONE TORINO
Codice fiscale e partita IVA n. 05082750968
Data protection officer (“DPO”): Avv. FRANCESCO GELMETTI
Email: privacy.eu@pli-petronas.com

Categorie di Dati Personali

Il termine Dati Personali si riferisce ai dati personali che fornite a Petronas creando il vostro account sul sito e include il vostro nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, ragione sociale delle officine meccaniche, dettagli acquisti (bolla/fattura d’acquisto) e dati della vettura nonché nel caso vinceste un premio il nome, cognome e dati di contatto dei vostri parenti, ove necessario. Dovrete assicurarvi che i vostri parenti siano informati circa la raccolta dei loro Dati Personali da parte di Petronas e abbiano prestato il loro consenso al trattamento dei Dati Personali ai fini della partecipazione al Concorso.

Finalità del trattamento e base legale

Finalità del trattamento

I vostri Dati Personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

A. per assicurare la vostra partecipazione al Concorso e fornirvi ogni informazione rilevante in merito allo stesso (ad esempio, contattarvi nel caso vinceste un premio);
B. per finalità amministrative connesse allo svolgimento del Concorso o per l’adempimento di obblighi di legge (ad esempio in caso di obblighi contabili e fiscali) o per adempiere a richieste delle competenti autorità;
C. per essere condivisi con altre società del gruppo Petronas stabilite nello Spazio Economico Europeo a fini amministrativi interni.

In caso di vostro consenso, i vostri Dati Personali saranno altresì raccolti e trattati:

D. per contattarvi (ad esempio tramite newsletter, sms, telefonate, ecc.) per finalità di marketing, con informazioni e offerte di natura commerciale e promozionale sui nostri attuali e nuovi prodotti e servizi, nuove opportunità e offerte commerciali o eventi (ad esempio corsi di formazione, concorsi ed eventi sponsorizzati da Petronas) che potrebbero essere di vostro interesse, nonché per misurare il vostro grado di soddisfazione in merito ai prodotti Petronas, per effettuare ricerche di mercato e sondaggi, e per consentirvi di partecipare a concorsi a premio, eventi e viaggi premio e/o ricevere omaggi.

Base legale

La comunicazione dei vostri Dati Personali non è obbligatoria. Tuttavia, il rifiuto di fornire i vostri Dati Personali potrebbe rendere impossibile per Petronas fornire i servizi connessi alla vostra partecipazione e allo svolgimento del Concorso.
Con riferimento alle finalità descritte nel paragrafo A, la base legale è l’esecuzione del contratto che regola la vostra partecipazione al Concorso.
Con riferimento alla finalità descritta nel paragrafo B, la base legale è l’adempimento di un obbligo legale al quale Petronas è soggetta.
Con riferimento alla finalità descritta nel paragrafo C, la base legale è il legittimo interesse di Petronas, in quanto facente parte di un gruppo imprenditoriale, a trasmettere dati personali all’interno del gruppo imprenditoriale a fini amministrativi interni.
Con riferimento alla finalità descritta nel paragrafo D, la base legale è il vostro consenso.
La mancata prestazione del consenso avrà come sola conseguenza l’impossibilità di informarvi di iniziative che potrebbero essere di vostro interesse.
Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.

Comunicazioni di dati a terzi

I vostri Dati Personali saranno trattati dal personale di Petronas e, se necessario o utile per l’adempimento delle finalità descritte, potranno essere trattati da terze parti che possono essere state specificamente nominate responsabili del trattamento.

Le categorie di soggetti a cui i vostri Dati Personali potranno essere comunicati sono le seguenti:

A. fornitori IT, consulenti per lo svolgimento di attività amministrative, contabili, fiscali, del lavoro e legali, agenzie (incluse agenzie di marketing per la gestione delle relative campagne), nonché altre società del gruppo Petronas che siano stabilite all’interno dello Spazio Economico Europeo;
B. enti e autorità pubbliche, esclusivamente al fine di adempiere a obblighi di legge o regolamentari;

In talune circostanze i vostri Dati Personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo ad altre società del gruppo Petronas o a terze parti specificatamente nominate responsabili del trattamento; in questi casi Petronas assicura che verranno previste garanzie adeguate, inclusa l’adozione di binding corporate rules o di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, al fine di garantire ai soggetti interessati un livello di protezione adeguato. Potete richiedere evidenza dell’adozione delle garanzie adeguate da parte di Petronas rivolgendovi a privacy.eu@pli-petronas.com.

Conservazione dei dati

I vostri Dati Personali saranno conservati nei limiti di quanto necessario al fine di adempiere alle finalità per le quali sono stati raccolti (ad esempio, lo svolgimento del Concorso) e per adempiere a obblighi legali e regolamentari, agire o difendersi in giudizio, garantirne la sicurezza e prevenire abusi e frodi.

Con riferimento alla finalità descritta nel paragrafo D, nel caso voi abbiate prestato il vostro consenso a tale trattamento, i vostri Dati Personali saranno conservati per un periodo di due anni dopo la ricezione.

I diritti degli interessati

In qualsiasi momento avete il diritto di richiedere a Petronas di confermare se i vostri Dati Personali siano trattati o meno, nonché di richiedere l’accesso e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che vi riguarda o di opporvi al trattamento degli stessi, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Con riferimento al diritto alla portabilità dei dati, avete il diritto di ricevere i vostri Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, in presenza di determinate circostanze, di richiedere la comunicazione di tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li avete forniti.

Nel caso abbiate prestato il vostro consenso all’invio di comunicazioni commerciali, potete revocare il consenso in ogni momento, gratuitamente, richiedendo che i vostri Dati Personali non siano trattati per finalità di marketing.

In caso di necessità di contattare Petronas per accedere o modificare i vostri Dati Personali o per qualsiasi domanda relativa a questa Informativa Privacy, potete rivolgervi a privacy.eu@pli-petronas.com.

Autorità di controllo

In caso di violazione delle norme in materia di protezione dei Dati Personali, avete il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.